代替他人签租房合同是否合法，取决于是否获得授权或事后追认。
1. **合法授权**：若实际承租人出具书面授权委托书（明确委托事项、权限、期限等），受托人签字的合同对其有效，行为合法。
2. **事后追认**：无授权但事后经实际承租人书面/口头认可，合同自追认时生效，行为合法。
3. **无授权且未追认**：此时合同对实际承租人无效，受托人可能需承担法律责任，行为不合法。
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代替他人签租房合同的合法性，可依据《民法典》分析：
- 《民法典》第一百六十一条规定：民事主体可通过代理人实施民事法律行为（除非法律规定、约定或行为性质需本人亲自实施），租房合同一般可代理。
- 《民法典》第一百六十二条规定：代理人在权限内以被代理人名义签约，对被代理人有效。若有合法授权、在授权内签约且以被代理人名义（实际承租人），行为合法；反之，无授权、超范围或未追认，则行为不合法。
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处理代替他人签租房合同时，特殊情形可能影响合同效力：
1. **紧急情况**：实际承租人突发疾病等紧急情况，代替签字人出示证明材料（如定金凭证、沟通记录），使房东善意相信其有权代理，合同有效（需事后补授权）。但需满足“紧急情况”和“房东无过失”条件。
2. **限制/无民事行为能力人**：若实际承租人是未成年人或精神病人，需由法定代理人（父母等）代签；非法定代理人代签，即使“授权”也无效，合同可能因主体不适格而无效。
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代替他人签租房合同时，需避免以下错误：
1. **未核实授权**：若授权委托书伪造或实际承租人不认可，合同无效，你可能担责。
2. **超授权范围**：即便有授权，擅自变更租金、租期等条款，超越部分对实际承租人无效，纠纷责任由你承担。
3. **以自己名义签约**：误将自己列为承租人，未表明代理身份，你将直接承担合同义务，房东可能向你追责。
以上错误操作有法律风险，若已发生类似情况，你可以咨询我，我会为您提供解答和帮助。

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